通過視頻會議平臺實現(xiàn)政府部門（區(qū)、鎮(zhèn)、村）各類行政會議、基層經(jīng)驗交流會議、不同行政部門間的協(xié)同溝通；使會議交流不再受到空間與時間的限制，不管是大區(qū)域還是小范圍的區(qū)域會議都可以輕松實現(xiàn)多方的視音頻交互，達到上下級、各職能部門之間信息的溝通與互動。
政府部門培訓(xùn)眾多，如公務(wù)員初職、任職等相關(guān)專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，公共管理、公共政策、公共服務(wù)和依法行政等方面的培訓(xùn)等。通過遠程視頻會議平臺能有效地實現(xiàn)異地多方培訓(xùn)，從而達到節(jié)省政府培訓(xùn)費用，提高政府工作人員的業(yè)務(wù)水平。
為了更好的解決，如旱災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)情況，政府部門可以利用視頻會議平臺系統(tǒng)進行跨區(qū)域?qū)?zāi)情進行指揮工作，將損失降到最低，達到預(yù)期效果。
通過視頻會議平臺實現(xiàn)對所有會場的信號、領(lǐng)導(dǎo)講話等的錄像進行錄制，信號存儲在當?shù)氐挠嬎銠C上方便政府工作人員領(lǐng)略會議精神，進行學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)。同進通過系統(tǒng)平臺來實現(xiàn)會議的直播及點播，對會議的內(nèi)容及會議精神進行大范圍的學(xué)習(xí)，讓廣大人民群眾參與到政府的工作建設(shè)當中來。
企業(yè)遇到相關(guān)業(yè)務(wù)問題通過視頻會議平臺可直接與職能部門“面對面”溝通、咨詢，讓企業(yè)真正享受改革紅利，加快梅縣區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動與推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時也提升相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)水平。
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